PSA-Verwaltung Software
PSA digital verwalten – Bestände, Prüffristen und Protokolle in einer Plattform
Jeder Betrieb mit persönlicher Schutzausrüstung ist gesetzlich verpflichtet, sie in festgelegten Intervallen prüfen und dokumentieren zu lassen. Certado Suite übernimmt Prüffristen, Checklisten, Protokolle und Prüfhistorie – vollständig digital, DGUV-konform, revisionssicher.
Gesetzliche Grundlage
PSA der Kategorie III muss nach DGUV Regel 112-198 und den jeweiligen EN-Normen in festen Intervallen durch befähigte Personen geprüft werden. Prüfergebnisse sind zu dokumentieren und aufzubewahren.
Das Problem
Warum PSA-Verwaltung in Excel scheitert
Wer Prüfpflichten manuell überwacht, arbeitet mit einem System, das bei wachsendem Bestand zwangsläufig versagt.
Fristen manuell überwacht
Wer Prüffristen in Tabellen pflegt, übersieht Fälligkeiten. PSA-Gegenstände werden eingesetzt, obwohl die Prüfung abgelaufen ist – ein Compliance-Verstoß mit Haftungsrisiko.
Protokollierung auf Papier
Handschriftliche Prüfprotokolle gehen verloren, sind schwer durchsuchbar und bei Audits oder Behördenanfragen nicht sofort abrufbar. Die DGUV-Nachweispflicht wird faktisch nicht erfüllt.
Keine mobile Prüfung
Prüfer tippen Ergebnisse erst im Büro nach – Fehler entstehen, Details gehen verloren. Ohne mobiles System ist die Prüfung vor Ort nicht vollständig dokumentierbar.
Certado Suite
Was Certado Suite für PSA übernimmt
Sechs Funktionen, die zusammen den vollständigen PSA-Prüfzyklus abdecken.
Digitale Prüfchecklisten nach DGUV und EN-Norm. Normkonforme Dokumentation für jeden PSA-Gegenstand.
Automatische Fristberechnung nach jeder Prüfung. Erinnerungen per E-Mail, Sperrung überfälliger Gegenstände.
Protokoll entsteht automatisch aus der Prüfung. PDF-Export, E-Mail-Versand, revisionssichere Speicherung.
QR-Code scannen, Checkliste durcharbeiten, Protokoll automatisch erstellt. iOS und Android.
Bestände nach Standort, Team oder Abteilung trennen. Materialsätze für schnellere Serienprüfung.
Prüfer, Verwalter, Admin – klar abgestufte Rechte. Jeder Nutzer sieht und bearbeitet nur seinen Bereich.
Zielgruppen
Für diese Unternehmen ist Certado Suite gemacht
Certado Suite passt für jeden Betrieb, der PSA-Prüfpflichten strukturiert und nachweisbar erfüllen muss.
Verwaltet PSA-Bestände intern: Prüffristen im Blick, Protokolle ohne Papier, Audit-Bereitschaft jederzeit. Certado gibt der SiFa Kontrolle ohne Verwaltungsaufwand.
Brauchen Compliance-Nachweis ohne administrativen Mehraufwand. Certado eskaliert nur wenn nötig – bei Fälligkeit, Überfälligkeit oder fehlgeschlagener Prüfung.
Prüfen PSA für mehrere Kunden gleichzeitig. Mandantengetrennte Workspaces, automatischer Protokollversand, mobil direkt beim Kunden.
Zur Prüfdienstleister-Lösung →Certado Suite
PSA ist Teil der Prüfpflichten – nicht der einzige
Neben PSA gibt es prüfpflichtige Betriebsmittel: Maschinen, Werkzeuge, Hebemittel, elektrische Anlagen nach BetrSichV. Certado Suite deckt beides in einer Plattform ab – ohne Datenmix, ohne Doppelpflege.
Demo
PSA-Verwaltung live sehen?
30-Minuten-Demo – Prüfworkflow, Protokollerstellung und Fristenverwaltung an echten Daten.