Betriebsmittelprüfung
Prüfpflichtige Betriebsmittel – Fristen überwachen, Prüfungen dokumentieren, Haftung absichern
Jedes Unternehmen ist nach BetrSichV §14 verpflichtet, Arbeitsmittel regelmäßig zu prüfen und lückenlos zu dokumentieren. Certado Suite übernimmt Fristüberwachung, Protokolle und Bestandsverwaltung. So können Sie Fristen überwachen und Ihre Haftung absichern: vollständig digital, normenkonform, revisionssicher.
Prüfpflichtige Betriebsmittel
Welche Betriebsmittel sind prüfpflichtig?
Prüfpflichtige Betriebsmittel sind alle Arbeitsmittel, von denen bei bestimmungsgemäßem Gebrauch oder durch Verschleiß eine Gefährdung ausgehen kann. Der Begriff ist weit gefasst – von der Kettensäge bis zum Gabelstapler.
PSA gegen Absturz
Gurte, Seile, Verbindungsmittel, Auffanggeräte
Handmaschinen, Kabel, ortsveränderliche Geräte
Hebe- und Lastaufnahmemittel
Gabelstapler, Krane, Anschlagmittel, Hebebühnen
Leitern und Tritte
Anlegeleitern, Stehleitern, fahrbare Leitern
Lagereinrichtungen
Hochregale, Palettenregale, Fachbodenregale
Werkzeuge und Maschinen
Schleifmaschinen, Sägen, Pressen, stationäre Bearbeitungsmaschinen
Rechtsgrundlage
BetrSichV §14 – die Prüfpflicht im Überblick
§14 Abs. 1 BetrSichV
Arbeitsmittel, deren Sicherheit von den Montagebedingungen abhängt, müssen vor der erstmaligen Verwendung und vor jeder Inbetriebnahme nach einer Montage durch eine zur Prüfung befähigte Person geprüft werden.
§14 Abs. 2 BetrSichV
Arbeitsmittel, die Schäden verursachenden Einflüssen ausgesetzt sind, müssen wiederkehrend durch eine zur Prüfung befähigte Person geprüft werden. Die Fristen legt der Arbeitgeber in der Gefährdungsbeurteilung fest (§3 Abs. 6), unter Berücksichtigung von Herstellervorgaben und DGUV-Regeln.
§14 Abs. 3 BetrSichV
Nach prüfpflichtigen Änderungen und nach außergewöhnlichen Ereignissen wie Unfällen, längerer Nichtverwendung oder Naturereignissen ist vor der weiteren Verwendung eine Prüfung erforderlich.
§14 Abs. 7 BetrSichV
Das Ergebnis jeder Prüfung ist aufzuzeichnen und mindestens bis zur nächsten Prüfung aufzubewahren, auch in elektronischer Form zulässig.
Die technische Ausgestaltung – Prüfumfang, Qualifikation der Prüfperson, Dokumentationsanforderungen – regeln TRBS 1201 und TRBS 1203.
Relevante Normen
- →BetrSichV §14 – Prüfung von Arbeitsmitteln
- →TRBS 1201 – Prüfung von Arbeitsmitteln
- →TRBS 1203 – Befähigte Personen
- →DGUV Vorschrift 3 – Elektrische Anlagen
- →DGUV Regel 112-198 – PSA gegen Absturz
- →DGUV Regel 100-500 – Betreiben von Arbeitsmitteln
Das Problem
Warum Excel und Papier bei der Betriebsmittelverwaltung scheitern
01
Prüffristen werden nicht automatisch überwacht
Fälligkeiten gehen im Tagesgeschäft unter – besonders bei Verantwortungswechsel oder mehreren Standorten. Betriebsmittel werden eingesetzt, obwohl die Prüfung abgelaufen ist.
02
Protokolle sind nicht revisionssicher
Handschriftliche Berichte und Tabelleneinträge sind bei Audits kaum abrufbar. Fehlende Protokolle gelten als nicht durchgeführte Prüfungen – mit Haftungsfolgen.
03
Bestände wachsen, Systeme nicht
Ab etwa 200 Betriebsmitteln verliert die Tabelle die Übersichtlichkeit. Mehrere Standorte, unterschiedliche Intervalle, verschiedene Prüfpersonen – das lässt sich in Excel nicht abbilden.
Certado Suite
Was Certado Suite für Betriebsmittel übernimmt
Betriebsmittel-Prüfsoftware
Digitale Prüfchecklisten für alle Kategorien. Normkonforme Erfassung für jeden Prüfvorgang, konfigurierbar nach Betriebsmitteltyp.
Mehr zur Betriebsmittel Prüfsoftware →Prüffristen verwalten
Automatische Fristberechnung nach jeder Prüfung. E-Mail-Erinnerung, Fälligkeitsanzeige im Dashboard, Sperrung überfälliger Betriebsmittel.
Mehr zu Prüffristen →Digitale Prüfprotokolle
Protokoll entsteht automatisch aus dem Prüfvorgang. PDF-Export, E-Mail-Versand, revisionssichere Speicherung.
Mehr zu Prüfprotokollen →Mobile App
QR-Code scannen, Checkliste vor Ort durcharbeiten, Protokoll automatisch erstellt. iOS und Android, Offline-fähig.
Mehr zur Gerätewartung App →Workspaces & Materialsätze
Bestände nach Standort, Abteilung oder Kunde aufteilen. Materialsätze für schnelle Serienprüfung wiederkehrender Gruppen.
Mehr zu Workspaces →Rollensystem & Zugriffsrechte
Prüfer, Verwalter, Admin – klar abgestufte Zugriffsrechte. Externer Prüfdienstleister sieht nur seinen Mandanten.
Mehr zum Rollensystem →Zielgruppen
Für diese Unternehmen ist Certado Suite gemacht
EHS-Manager & Arbeitsschutzbeauftragte
Verwaltet Betriebsmittel über mehrere Standorte oder Abteilungen. Certado gibt den vollständigen Überblick: was fällig ist, was geprüft wurde, was als Mangel dokumentiert ist – immer aktuell, ohne Nachfragen.
Betriebsleiter & Geschäftsführer
Brauchen den Compliance-Nachweis, ohne selbst im operativen Prüfprozess zu stecken. Certado liefert die Dokumentation, die bei Behördenanfragen, Audits und im Schadensfall entscheidet.
Prüfdienstleister & externe Sachkundige
Prüfen Betriebsmittel für mehrere Kunden gleichzeitig. Mandantengetrennte Workspaces, automatischer Protokollversand, mobiler Prüfworkflow direkt beim Kunden.
Lösung für Prüfdienstleister →PSA gegen Absturz ist Teil der Betriebsmittelpflichten – mit eigenen DGUV-Regeln und EN-Normen. Certado Suite verwaltet PSA und alle anderen Betriebsmittel in einer Plattform.
Zur PSA-Verwaltung mit Certado Suite →
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