Funktionen · Rollensystem
Rollensystem & Zugriffsrechte – jeder Nutzer sieht nur was er soll
Prüfer, Verwalter, Admin – drei klar definierte Rollen mit abgestuften Rechten. Kein gemeinsamer Login, kein Datenmix. Jeder Nutzer arbeitet nur in seinem Bereich.
Die drei Rollen
Klar abgestufte Rechte – von der Prüfung bis zur Administration
Prüfen und Dokumentieren
Prüfer sehen nur die ihnen zugewiesenen PSA-Gegenstände. Sie können Prüfungen durchführen, Checklisten ausfüllen und Fotos anhängen. Keine Einsicht in andere Workspaces oder Benutzerdaten.
Verwalten und Berichten
Verwalter haben Zugriff auf alle PSA-Gegenstände im Workspace: Bestände pflegen, Prüffristen verwalten, Protokolle exportieren, Berichte erstellen. Kein Zugriff auf andere Workspaces.
Vollzugriff & Benutzerverwaltung
Admins haben Zugriff auf alle Workspaces und alle Nutzer. Sie legen Benutzer an, weisen Rollen und Workspaces zu und konfigurieren das System. Vollständige Sicht auf alle Prüfaktivitäten.
Funktionen
Was das Rollensystem leistet
Rollenbasierte Sichtbarkeit
Prüfer sehen nur zugewiesene Gegenstände. Verwalter sehen den vollständigen Workspace-Bestand. Admins haben Gesamtüberblick. Kein Datenmix, keine versehentliche Einsicht.
Nutzer zentral verwalten
Benutzer anlegen, Rollen vergeben, Workspaces zuweisen – alles in der Admin-Oberfläche. Änderungen greifen sofort. Kein Eingriff in Systemeinstellungen nötig.
Workspace-Zuordnung
Jeder Nutzer wird einem oder mehreren Workspaces zugeordnet. Zugriffsrechte gelten workspace-spezifisch. Ein Prüfer in Workspace A hat keinen Zugriff auf Workspace B.
Lückenlose Prüferzuordnung
Jede Prüfung ist dem durchführenden Nutzer zugeordnet. Im Protokoll steht Name, Datum, Rolle. Nachweisbar für Audits und Behördenanfragen.
Einladung per E-Mail
Neue Nutzer werden per E-Mail-Einladung hinzugefügt. Kein manuelles Anlegen von Passwörtern durch den Admin. Der Nutzer setzt sein Passwort selbst beim ersten Login.
Keine IT-Kenntnisse nötig
Rollen und Zugriffsrechte sind in der Oberfläche konfigurierbar – kein LDAP, kein Active Directory, keine Servereinstellungen. Verwalter können das Rollensystem selbst einrichten und anpassen.
Nach DGUV Vorschrift 1 §2 und BetrSichV §12 muss nachgewiesen werden, wer PSA geprüft hat. Das Rollensystem stellt sicher, dass jede Prüfaktion einem authentifizierten Nutzer zugeordnet ist. Gemeinsame Logins sind nicht zulässig.
Plattform
Rollensystem als Teil der Certado Suite
Das Rollensystem greift nahtlos mit Workspaces und allen anderen Modulen ineinander. Zugriffsrechte gelten plattformweit – für Prüfungen, Protokolle, Fristen und mobile App.
Demo
Rollensystem live sehen?
Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie Rollen, Workspaces und Zugriffsrechte in Ihrem Betrieb eingerichtet werden.