Funktionen · Workspaces
Workspaces & Materialsätze – PSA-Verwaltung strukturiert organisiert
Mehrere Standorte, Teams oder Kunden – Workspaces trennen PSA-Bestände sauber voneinander. Materialsätze gruppieren häufig zusammengeprüfte Gegenstände. Kein Durcheinander, keine Datenvermischung.
Einsatzszenarien
Für wen Workspaces den Unterschied machen
Mehrere Standorte
Jeder Standort bekommt einen eigenen Workspace. PSA-Bestände, Prüffristen und Protokolle bleiben sauber getrennt – ohne mehrere Accounts oder Systeme.
Teams & Abteilungen
Höhenarbeiter, Elektriker, Lagerpersonal – jede Gruppe hat ihren eigenen PSA-Bestand. Prüfer sehen und verwalten nur ihren Workspace.
Prüfdienstleister
Jeder Kunde bekommt einen eigenen Workspace. Protokolle und Prüfhistorie sind mandantengetrennt – kein Datenmix zwischen verschiedenen Betrieben.
Funktionen
Was Workspaces & Materialsätze leisten
Workspace-Isolation
PSA-Bestände, Prüffristen und Protokolle sind pro Workspace vollständig isoliert. Kein Durcheinander zwischen Standorten, Teams oder Kunden.
Materialsätze definieren
Häufig zusammen verwendete PSA-Gegenstände zu Sets bündeln. Einmal anlegen, immer wieder verwenden. Ideal für standardisierte Ausrüstungssets pro Tätigkeit.
Benutzer pro Workspace
Nutzer werden einzelnen Workspaces zugewiesen. Prüfer sehen nur ihren Bestand. Admins behalten den Überblick über alle Workspaces.
Workspace-Statusübersicht
Auf einen Blick: In welchem Workspace gibt es fällige oder überfällige Prüfungen? Kein manuelles Durchklicken durch alle Bestände.
Protokolle pro Workspace
Prüfprotokolle sind workspace-spezifisch. Berichte und Exporte beziehen sich immer auf einen definierten Bestand – sauber trennbar für Audits oder Kundennachweise.
Schnellere Prüfung durch Sets
Materialsätze starten die Prüfung für alle enthaltenen Gegenstände in einem Schritt. Keine Einzelauswahl, kein manuelles Zusammensuchen. Besonders bei standardisierten Einsatzsets spürbar.
Plattform
Workspaces als Teil der Certado Suite
Workspaces und Materialsätze sind fest in die Certado Suite integriert. Alle Prüfungen, Fristen und Protokolle laufen workspace-spezifisch – in einer Plattform, ohne Zusatztool.
Demo
Workspaces live sehen?
Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie Workspaces und Materialsätze in Ihrem Betrieb funktionieren.