Funktionen · Prüffristen
Prüffristen verwalten – automatisch berechnet, rechtzeitig erinnert
Prüfgegenstände haben verschiedene Prüfintervalle: nach DGUV, EN-Norm oder Herstellervorgabe. Certado berechnet Fälligkeiten automatisch, erinnert rechtzeitig und zeigt jederzeit, was geprüft werden muss.
So funktioniert es
Von der letzten Prüfung bis zur nächsten – automatisch
Prüfintervall hinterlegen
Beim Anlegen eines Gegenstands wird das Prüfintervall festgelegt: 6 Monate, 12 Monate, nach Herstellerangabe. Pro Kategorie oder pro einzelnem Gegenstand.
Fälligkeitstermin automatisch berechnet
Nach jeder abgeschlossenen Prüfung berechnet Certado den nächsten Fälligkeitstermin automatisch. Keine manuelle Nachpflege. Der Termin ist sofort in der Übersicht sichtbar.
Erinnerung vor Fälligkeit
Certado erinnert zuständige Prüfer und Verwalter rechtzeitig per E-Mail. Konfigurierbar: wie viele Tage vor Fälligkeit die Erinnerung rausgeht.
Funktionen
Was die Prüffristen-Verwaltung leistet
Automatische Fristberechnung
Prüffristen werden nach jeder Prüfung neu berechnet. Kein manuelles Eintragen von Folgeterminen.
Fälligkeits-Übersicht
Zentrale Übersicht aller Gegenstände nach Status: geprüft, fällig bald, fällig, überfällig. Farbcodiert, sofort erkennbar.
Automatische E-Mail-Erinnerungen
Zuständige Prüfer erhalten eine Erinnerung, bevor ein Termin abläuft. Kein manueller Kalendereintrag nötig.
Sperrung überfälliger Gegenstände
Gegenstände mit abgelaufener Prüffrist werden automatisch als gesperrt markiert. Kein Einsatz ohne gültige Prüfung.
Individuelle Intervalle
DGUV, EN-Norm oder Herstellerangabe. Pro Kategorie oder pro einzelnem Gegenstand. Ausnahmen dokumentierbar.
Historische Nachvollziehbarkeit
Alle Fristen und Prüfdaten sind revisionssicher gespeichert. Bei Audits ist die komplette Fristenhistorie auf Knopfdruck abrufbar.
Plattform
Prüffristen sind kein Standalone-Problem
Fristenverwaltung macht erst dann Sinn, wenn die Prüfung selbst digital erfasst wird. In der Certado Suite sind Fristen, Prüfworkflow, Protokollierung und Benachrichtigungen ein zusammenhängendes System.
Demo
Prüffristen nie wieder verpassen
Wir zeigen Ihnen, wie Certado Ihre Fristenverwaltung übernimmt – in einer 30-Minuten-Demo.