Funktionen · Prüfprotokolle
Digitale Prüfprotokolle – nach jeder Prüfung automatisch erstellt
Die Certado Suite erstellt nach jeder abgeschlossenen Prüfung automatisch ein vollständiges Protokoll. Kein Nachtippen, kein Formular ausfüllen, kein Papier. Revisionssicher gespeichert, PDF-Export auf Knopfdruck.
Vollständig und revisionssicher
Was in jedem automatisch erstellten Protokoll steht
Gegenstand & Prüfer
Name, Seriennummer, Kategorie, Hersteller. Prüfer, Datum, Uhrzeit. Alle Pflichtfelder nach DGUV automatisch enthalten.
Prüfpunkte & Ergebnis
Alle geprüften Punkte einzeln mit Ergebnis. Fotos direkt eingebettet. Gesamtergebnis: freigegeben oder gesperrt.
Normreferenz & Folgetermin
Die angewendete Norm wird protokolliert. Der nächste Prüftermin wird automatisch berechnet und eingetragen.
Funktionen
Was die Prüfprotokoll-Funktion leistet
Sobald eine Prüfung abgeschlossen ist, wird das Protokoll automatisch generiert. Keine manuelle Eingabe, keine Vorlagen ausfüllen.
Jedes Protokoll kann als PDF exportiert werden – für interne Ablage, Kundenbericht oder Behördennachweis. Konsistentes, lesbares Format.
Protokolle sind unveränderlich gespeichert. Kein nachträgliches Bearbeiten. Bei Audits sind alle Dokumente vollständig und nachweisbar.
Fotos, die während der Prüfung aufgenommen wurden, sind direkt im Protokoll enthalten. Mängel visuell dokumentiert, nicht nur textlich.
Jeder Prüfgegenstand hat ein vollständiges Protokoll-Archiv: alle vergangenen Prüfungen, chronologisch, mit Ergebnis und Prüfer.
Protokolle können direkt aus Certado per E-Mail verschickt werden. Relevant für Prüfdienstleister, die Berichte an Kunden liefern.
Plattform
Protokolle entstehen aus der Prüfung – nicht daneben
In der Certado Suite gibt es keine separate Protokoll-Eingabe. Das Protokoll entsteht automatisch aus der Prüfung selbst: jede Checkbox, jede Bemerkung, jedes Foto fließt direkt ins Dokument.
Demo
Prüfprotokolle live sehen?
Wir zeigen Ihnen, wie ein Protokoll in Certado entsteht und wie der PDF-Export aussieht. Demo: 30 Minuten.