Für Prüfdienstleister & Sachkundige
Mehrere Kunden. Eine Plattform.
Sie prüfen PSA und Betriebsmittel für externe Kunden. Certado Suite hält Ihre Mandate auf einer Plattform sauber getrennt, erstellt DGUV-konforme Protokolle automatisch und lässt Sie mobil direkt beim Kunden prüfen – ohne Zettelwirtschaft.
Eingesetzt bei
Anforderungen
Was externe Prüfer täglich brauchen
Ein Prüfdienstleister jongliert mehrere Kunden, unterschiedliche Betriebsmittel und DGUV-Nachweispflichten gleichzeitig. Ohne Software wird das zum Papierkrieg.
Mandantengetrennte Verwaltung
Alle Kunden in einem System, jeder mit eigener Geräteliste, eigenen Fristen und eigenem Protokollbereich. Keine Datenmischung zwischen Mandanten.
BetrSichV §14 · DGUV Regel 112-198
Protokolle auf Knopfdruck
Prüfprotokoll auf Knopfdruck als PDF für den Kunden. DGUV-konform, vollständig ausgefüllt. Kein manuelles Erstellen, kein Word-Template.
DGUV Grundsatz 305-002
Mobile Prüfung vor Ort
Direkt beim Kunden prüfen: QR-Code scannen, Ergebnis eingeben, fertig. Funktioniert auch ohne Netz: Ergebnisse und Fotos werden automatisch übertragen, sobald wieder Empfang da ist.
BetrSichV §14
Fälligkeitsübersicht für alle Kunden
Certado zeigt, welcher Kunde wann fällig ist. Prüffristen automatisch überwacht, Erinnerungen automatisch versandt.
DGUV Regel 112-198 · BetrSichV §3
Funktionen für externen Prüfbetrieb
Gemacht für den Alltag des Prüfdienstleisters
Certado Suite löst die typischen Probleme im externen Prüfbetrieb – von der Mandantentrennung bis zum fertigen Protokoll.
Workspaces pro Mandant
Jeder Kunde bekommt einen eigenen Workspace. Eigene Daten, eigene Nutzer, eigene Prüfhistorie. Sie sehen alles, Ihre Kunden nur ihr Eigenes.
Multi-Mandant
Mobile App
QR-Code am Gerät scannen, Prüfergebnis dokumentieren, weiter. Direkt vor Ort, auf jedem Gerät.
iOS & Android
Digitale Prüfprotokolle
Certado erstellt Prüfprotokolle automatisch nach DGUV-Vorgaben. Keine Vorlagen basteln, kein Word-Template, kein manuelles Ausfüllen. Auf Knopfdruck fertig, direkt an den Kunden versandbereit.
Ihr stärkster Vorteil
Rollensystem & Zugriffsrechte
Legen Sie fest, wer was sehen darf. Prüfer im Feld, Inventarverwaltung im Büro, Lesezugriff für alle, die nur nachsehen. Sauber getrennt, DSGVO-konform.
Datenschutz
Auftragsmanagement
Vom fälligen Kunden zum terminierten Auftrag
Mit dem CRM-Plugin sehen Sie, bei welchen Kunden Prüfungen fällig werden, fragen Termine per E-Mail an und planen Ihre Prüfer ein.
Die Suite zeigt, bei welchen Kunden Prüfungen fällig werden, für die es noch keinen Auftrag gibt.
Die Anfrage geht per E-Mail an die Ansprechpartner des Kunden. Kommt keine Antwort, senden Sie eine Erinnerung.
Datum, Uhrzeit, Prüfer und Ort festlegen, auf Wunsch mit Terminbestätigung per E-Mail an Kunde und Prüfer.
Der Auftrag steht im Prüfungskalender, die Prüfer starten die Prüfung direkt daraus. Beim Kunden prüfen sie auch ohne Netz, die App überträgt die Ergebnisse automatisch. Danach schließt sich der Auftrag selbst ab.
Wer Certado Suite nutzt
Für diese Dienstleister ist Certado gemacht
Certado Suite passt für jeden, der PSA oder Betriebsmittel für externe Kunden prüft und dokumentiert.
PSAgA-Sachkundige
Zertifizierte Prüfer für persönliche Schutzausrüstung gegen Absturz. Prüffristen nach DGUV Regel 112-198, Protokolle nach DGUV Grundsatz 305-002, mehrere Kunden parallel.
Externe Prüfdienstleister
Unternehmen, die Betriebsmittelprüfung und Gerätewartung als Dienstleistung anbieten. BetrSichV §14, regelmäßige Prüfintervalle, lückenlose Dokumentation für jeden Kunden.
Arbeitsschutz-Berater
Sicherheitsfachkräfte, die mehrere Betriebe betreuen und Prüfdokumentation für ihre Kunden übernehmen. Ein zentraler Überblick über alle Mandate – statt Excel-Tabellen pro Kunde.
Mit Certado arbeiten Sie effizienter.
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