Branchenlösung Hilfsorganisationen
PSA-Verwaltung für Hilfsorganisationen – Certado Suite
Mehrere Einheiten, wechselnde Mitglieder, verschiedene Ausrüstungskategorien – der Materialwart einer Hilfsorganisation behält nur dann den Überblick, wenn die Dokumentation mitläuft. Ein abgelaufener Atemschutz oder eine fehlende Prüfhistorie haben im Schadensfall direkte Konsequenzen. Certado Suite erfasst den gesamten PSA-Bestand, überwacht Prüffristen automatisch und hält die Dokumentation aller Einheiten jederzeit abrufbar.
Eingesetzt bei
DRK Bergwacht
PCH Services
Schufratec
BG Holz & Metall
Rechtliche Grundlage
Prüfpflichten bei Hilfsorganisationen – was die DGUV verlangt
Hilfsorganisationen unterliegen denselben Prüfpflichten wie gewerbliche Betriebe. Jede Ausrüstungskategorie hat eigene Intervalle und Dokumentationsanforderungen. Der Materialwart trägt die Verantwortung. Im Schadensfall muss die lückenlose Prüfhistorie für jede Einheit sofort vorliegen.
Persönliche Schutzausrüstung (PSA)
Helme, Schutzjacken, Handschuhe, Stiefel – jährliche Sachkundeprüfung, Tragezeit und Zuweisungen dokumentieren.
DGUV Vorschrift 49
Atemschutzgeräte
Pressluftatmer und Kreislaufgeräte – Prüfung nach jedem Einsatz und jährlich durch den Atemschutzgeräteprüfer.
DIN EN 137 / DGUV Info 205-014
Rettungs- & Sicherungsausrüstung
Rettungswesten, Tauchausrüstung, Gurte und Auffangsysteme – kategoriespezifische Prüffristen, nach Einsatz und jährlich.
DGUV Regel 112-198 / EN ISO 12402
Prüfdokumentation & Nachweis
Alle Prüfergebnisse müssen nachvollziehbar dokumentiert sein – auch bei Personalwechsel lückenlos abrufbar.
BetrSichV §14 / ArbSchG §3
Funktionen
Was Certado Suite für Hilfsorganisationen leistet
Vier Funktionen, die dem Materialwart den Überblick über alle Einheiten und alle Ausrüstungsgegenstände geben – und ihn behalten lassen.
Alle Einheiten, ein Überblick
Ortsgruppen, Bereitschaften, Tauchergruppen, Einsatzzüge – Certado Suite führt alle Einheiten in einem gemeinsamen System. Jede Ausrüstung ist einem Mitglied oder einer Einheit zugewiesen. Der Materialwart sieht den vollständigen Bestand standortübergreifend in Echtzeit.
Einheitenübergreifend
Personalwechsel ohne Datenverlust
Mitglieder wechseln, Ausrüstung bleibt. Beim Ausscheiden eines Mitglieds wird die Zuweisung neu gesetzt. Die vollständige Prüfhistorie des Ausrüstungsgegenstands bleibt lückenlos erhalten – unabhängig davon, wer das Gerät zuletzt getragen hat.
Lückenlose Prüfhistorie
Prüffristen automatisch überwachen
Prüffristen nach DGUV laufen automatisch – pro Ausrüstungskategorie, pro Einheit. Certado Suite erinnert rechtzeitig, bevor eine Frist abläuft. Kein manuelles Nachhalten. Keine Excel-Listen, die beim nächsten Personalwechsel verloren gehen.
Automatische Erinnerung
Einsatzbereit – im Feld wie im Büro
Der Materialwart prüft dort, wo die Ausrüstung liegt – im Geräteraum, am Fahrzeug, beim Übungsabend. Die App läuft auf Android und iOS. Der Prüfer erfasst alle Ergebnisse direkt am Gerät.
iOS & Android
Einsatzbereiche
Für welche Hilfsorganisationen ist Certado Suite geeignet?
Certado Suite wird bei Rettungsorganisationen, technischen Hilfswerken und Wasserrettungsorganisationen eingesetzt. Die Plattform funktioniert für kleine Ortsgruppen ebenso wie für Kreisverbände mit mehreren Einheiten und hunderten Geräten.
Rettungsorganisationen
Hohe Prüfpflicht, viele Ausrüstungskategorien, ehrenamtliche Strukturen. Certado Suite läuft nach dem Setup selbstständig.
Technische Hilfswerke & Bergrettung
Spezialisierte Ausrüstung, mehrere Züge und Ortsgruppen. Certado Suite bildet komplexe Einheitenstrukturen vollständig ab.
Wasserrettung
Taucherausrüstung, Rettungswesten, Boote – zusätzliche Kategorien mit eigenen Normen ohne Mehraufwand verwalten.
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